В настоящее время факультетам высших учебных заведений для осуществления в надлежащем порядке учебного процесса приходится готовить и проводить в жизнь значительное количество разной документации. Среди них важными являются документации по учету посещаемости и успеваемости обучающихся, различные ведомости для проведения экзаменов, зачетов, различные приказы касающиеся изменения фамлий и имен студентов в силу различных обстоятельств и др. С каждым годом растет количество студентов, дисциплин, открываются новые специальности, для разработки одного вида документа, приходится готовить еще дополнительную документацию. Работать по старинке очень сложно и нецелесообразно. Настоящий программный комплекс позволяет решить эти трудности и предлагает достаточные средства для создания автоматизированной системы учебной документации факультета:
База данных студентов, включающая в себя такие данные и поля как, полное имя обучающегося, его факультет и специальность, курс и т.д.;
Учет пропущенных студентом заданий, регистрация отработок, а также возможность фильтрации списка задолжников по количеству пропусков;
Возможность подготовки по шаблону в форме документа Microsoft Word приказов и служебных записок о применении различного рода дисциплинарных взысканий;
Подготовка и печать распоряжений об изменении фамилий и имен обучающихся в силу разных обстоятельств;
Создание в автоматизированном режиме ведомостей для проведения экзаменов, зачетов и защит курсовых проектов, используя соответствующую базу данных студентов.
Таким образом, данная программа осуществляет подготовку и печать документации по отработке пропущенных часов, по применению дисциплинарных взысканий за неотработанные пропуски, распоряжений по изменению фамилий и имен обучающихся, ведомостей по проведению экзаменов, зачетов и защит курсовых проектов, а также поиск и фильтрацию списков студентов.
Разработанная программа может быть использована факультетами высших учебных заведений для быстрого, а самое главное для правильного создания документации, создания автоматизированной системы документации.
Программа разработана на объектно-ориентированном языке программирования Delphi.
Операционная система: Windows XP, Windows Vista (32x, 64x), Windows Seven (32x, 64x), Windows 8 (32x, 64x), Windows 10.