Рассматриваемая программа позволяет точно и в кратчайшие сроки подготовить расчет часов указанной кафедры на основе утвержденного Итогового годового плана специальностей. Программа последовательно выполняет следующие этапы расчета часов:
1. Сначала определяется перечень специальностей преподаваемых кафедрой.
2. Далее заполняется таблица групп базы данных, в которой указывается специальность, курс, количество студентов в группе.
3. Последовательно в программу, через диалоговые окна вводятся итоговые годовые планы специальностей в виде электронных документов (Word или Excel файлов). Данные файлы обрабатываются с помошью специальных WinAPI функций и заносятся в виде таблиц в базу данных программы.
4. Следующим шагом является ввод наименования кафедры, характер кафедры (говящая специалистов, общая), количество преподавателей.
5. На основе введенного наименования кафедры из таблиц создаваемых в 3-м пункте, избираются только те дисциплины, которые преподает данная кафедра, данные дисциплины сортируются по первому и второму полугодию. Таким образом, создаются раздельные перечни дисциплин по первому и второму учебному полугодию.
6. Далее начинается самый важный этап работы программы, в частности здесь для каждой дисциплины по заданным формулам определяются количество учебных недель, количество часов лекционных, практических, лабораторных занятий, экзамены, зачеты, курсовые работы и т.п.
7. После расчетов всех дисциплин, в каждой из таблиц полугодий осуществляется сортировка и подведение итогов по полугодиям.
8. После проведения всех необходимых работ, обработанные таблицы, с помошью WinAPI функций экспортируются в электронные документы программ Word или Excel.
Таким образом, созданное программное обеспечение самостоятельно считывает электронные документы учебных планов, осуществляет сортировку дисциплин, преподаваемых указанной кафедрой, сортирует их по учебным полугодиям, расчитывает количество часов лекционных, практических, лабораторных занятий, курсовых работ, экзаменов и зачетов и т.д., суммирует все данные по дисциплине и по полугодиям и создает отчет в документе Microsoft Word, для дальнейшего редактирования и печати. Таким образом программа в кратчайшие сроки, а главное точно и безошибочно позволяет рассчитать часы любой указанной кафедры.
Программа разработана на объектно-ориентированном языке программирования Delphi.
Операционнаясистема: Windows XP, Windows Vista (32x, 64x), Windows Seven (32x, 64x), Windows 8 (32x, 64x), Windows 10.