В настоящее время практически на любом из предприятий отраслей экономики Туркменистана для ведения документации применяется одна из программ комплекса Office. В зависимости от вида учреждения и профиля его работы, а также количества сотрудников и работников вид и объем документации может быть очень большим. Созданная программа позволяет управлять множеством данной документации и привести ее в определенный порядок. Помимо этого, программа позволяет в кратчайшие сроки создать необходимый электронный документ на основе базы данных, собранной в программе.
Предлагаемая программа позволяет работать над документацией на туркменском языке. Располагая базой данных информации о работниках, она способна по указанному шаблону самостоятельно подготовить электронный документ, отправить его на печать. В своем роде она фактически является одним из видов автоматизированного электронного документооборота. Данная программа предлагает следующие новые возможности.
- управление, редактирование в автоматизированном режиме множества документов;
- поиск нужной документации, ее печать, в частности пользователь не открывая документы самостоятельно, может отправлять их на печать с помощью программы, указав ей нужную папку, сэкономив при этом значительное время;
- осуществлять расширенные поиски граждан (работников) в встроенной базе данных, самостоятельно формировать электронный документ с информацией о работнике и при необходимости отправлять его на печать;
- считывать ранее созданные документы и заносить их данные в базу данных программы;
- возможность импорта из других баз данных и экспорта в них.
При разработке программы были использованы десятки WinAPI функций. Эти функции позволяют при поиске за короткое время определять искомое слово из содержимого более тысяи документов и заменять его при необходимости. Это очень полезная возможность, а именно, она позволяет исправлять ошибки или приводить документы в соответствие с временем, заменяя ошибочные или устаревшие слова и термины не вручную, открывая по одиночке документ за документом, а автоматически.
Программа разработана на объектно-ориентированном языке программирования Delphi.
Операционнаясистема: Windows XP, Windows Vista (32x, 64x), Windows Seven (32x, 64x), Windows 8 (32x, 64x), Windows 10.